Zapytanie ofertowe - sierpień 2010

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Warszawa, 26.07.2010r.

Zamawiający:

ITS  Education Sp. z o.o.
ul. Zeusa 81
01-497 Warszawa

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

W związku z realizacją projektu szkoleniowego „Presspublica Sp. z o.o. - kwalifikacje kadry kluczem do sukcesu", firma ITS Education Sp. z o.o. poszukuje ośrodka w Warszawie (Centralna cześć miasta - w odległości do 15 km od Pałacu Kultury i Nauki), o wysokim standardzie, w celu przeprowadzenia na miejscu dwudniowego szkolenia.

Szkolenie realizowane jest w ramach projektu „Presspublica Sp. z o.o. - kwalifikacje kadry kluczem do sukcesu" który jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt ten realizowany jest w ramach Poddziałania 2.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pod nadzorem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Termin - oferent powinien zapewnić salę szkoleniową oraz usługę cateringową dla uczestników szkolenia, które odbędzie się w dniach: 19-20 sierpnia 2010r.

Liczebność grupy do 10 osób wraz z trenerem.

Organizator zastrzega, iż liczba uczestników biorących udział w danym szkoleniu może ulec zmianie. Ostateczną liczbę uczestników Zamawiający potwierdzi na 48 godzin przez planowanym terminem szkolenia.

Organizator zaprasza do składania ofert obejmujących salę szkoleniową oraz wyżywienie uczestników według poniższych wymagań:

1. Wysoki standard ośrodka

2. Sala szkoleniowa z wyposażeniem, projektorem i głośnikami z wejściem typu Mini Jack

3. Usługa cateringowa w trakcje realizacji szkolenia

Ad 1.Standard ośrodka

Oferentem może być zarówno hotel jak i niezależna placówka świadcząca usługi konferencyjne (sala i catering). Ośrodek/hotel powinien posiadać wysoki standard.  Lokalizacja ośrodka - Warszawa, najkorzystniej - centralna cześć miasta, do 15 km od PKiN.

Ad 2. Sala szkoleniowa z wyposażeniem, projektorem oraz głośnikami z wejściem typu Mini Jack

Oferent powinien zapewnić jedną klimatyzowaną salę konferencyjną, która jest w stanie zapewnić komfort pracy dla grupy uczestników do 10 osób wraz z trenerem. Wielkość Sali to minimum 30m². W ofercie prosimy podać wielkość proponowanej Sali szkoleniowej.

Ustawienie Sali - tylko krzesła dla uczestników ustawione w podkowę oraz stolik i krzesło dla prowadzącego.Jeżeli sala posiada okna musi być możliwość zaciemnienia pomieszczenia, prosimy o podanie takiej informacji w ofercie.

Wymagane wyposażenie sali: projektor multimedialny, głośniki z wejściem typu „Mini Jack", ekran, flipchart wraz z kompletem pisaków, szafka/ półka pod laptop i rzutnik, osobny stolik na materiały dla trenera (ustawiony pod ścianą).

Ad3. Usługa cateringowa w trakcje realizacji szkolenia

Oferent powinien zapewnić wszystkim uczestnikom danego szkolenia wyżywienie składające się z:
- ciepłego posiłku składającego się z 2 dań
- całodzienny serwis kawowy (kawa, herbata, woda, soki, drobne ciastka) podany na Sali szkoleniowej

II.  TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Pełna usługa będzie wykonana w terminie 19-20 sierpnia 2010 r.

Zajęcia odbywają się każdego dnia w godzinach 09.00-17.00, sala powinna być udostępniona dla zamawiającego od godziny 8.00 do 18.00.

III.  MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty prosimy składać do 29 lipca 2010r w siedzibie firmy, lub przesyłać na adres mailowy Kamila.brzost@midwest.pl. Do oferty należy dołączyć wypełnioną tabelę kosztorysową, która załączona jest do Zapytania Ofertowego

Ocenie będą podlegały tylko kompletne oferty zawierające wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego.

IV. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT

Kryteria oceny:

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami:

Maksymalnie można zdobyć 100 punktów.

Sposób oceny ofert wg ceny poszczególnych kryteriów:

1. Cena oferty brutto

Oferty w kryterium cena będą badane w stosunku do ceny minimalnej, za którą wykonawca otrzyma 60 punktów.

Dalsze oferty będą oceniane wg wzoru:

Ilość punktów = cena minimalna/cenę badaną * 60

2. Kryterium - Restauracja

Oferent otrzyma 15 punktów, w przypadku gdy posiłek ciepły (lunch) podawany jest w restauracji zlokalizowanej na terenie ośrodka.

3. Kryterium - Parking

Oferent otrzyma 10 punktów, w przypadku gdy zapewni bezpłatny parking/miejsca postojowe dla uczestników projektu w liczbie co najmniej 10 sztuk.

4. Kryterium - Dogodna komunikacja miejska

Oferent otrzyma 10 punktów, w przypadku gdy w pobliżu ośrodka zlokalizowane są przystanki komunikacji miejskiej (Metro, Autobus, Tramwaj) a droga od przystanku do ośrodka nie zajmuje więcej jak 10 min drogi.

5. Kryterium - Bezpłatny dostęp do WIFI

Oferent otrzyma 5 punktów, jeśli zapewni bezpłatny Internet WiFi dla uczestników projektu i trenerów.

Na cenę oferty składa się koszt wykonania całości zamówienia.

Dla celów porównania ofert, cenę oferty brutto należy wyliczyć w poniższej tabeli

Tabela stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego, który odpowiednio wypełniony należy dołączyć do oferty.

Rozliczenia z wykonawcą będą dokonywane wg cen kosztorysowych - według stawek jednostkowych brutto podanych w tabeli. Zamawiający zapłaci cenę stanowiącą iloczyn ceny jednostkowej brutto i ilości jednostek wykonanych usług.

IV. TERMIN PŁATNOŚCI

Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu zamówienia przelewem na rzecz Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty otrzymania dokumentów, które zgodnie z prawem stanowią podstawę wypłaty wynagrodzenia.

V. INFORMACJE DODATKOWE

Dodatkowe informacje można uzyskać u Pani Kamili Brzost pod numerem telefonu 022 638 09 86 (poniedziałek - piątek, w godzinach 9.00-17.00)

O wyborze oferty wykonawca zostanie poinformowany do dnia 04 sierpnia 2010r.

Umowa z wykonawcą zostanie zawarta niezwłocznie.

Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

ZAŁĄCZNIK NR 1